Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch va-Q-tec AG

1. Einwilligung
Mit Ihrer Online Registrierung stellen Sie uns, der Firma va-Q-tec AG, Ihre persönlichen Daten für die Verwendung innerhalb eines konkreten Bewerbungsverfahrens zur Verfügung.
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Personio SE & Co. KG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Uns und unserem Software-Partner Personio SE & Co. KG sind Vertraulichkeit und Datenschutz im Umgang mit persönlichen Daten wichtig.
Wir haben daher die Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten so organisiert und die erforderlichen technischen Maßnahmen getroffen, dass die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sichergestellt ist.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Personalabteilung und unseres Software-Partners sind persönlich zur Wahrung der Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet worden.
Die Datenübertragung ist abgesichert, da sie mit einer automatisch aktivierten 256bit AES-Verschlüsselung erfolgt . Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung nach den allgemeinen aktuellen Standards zur Datensicherheit.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Ausschließlich für die Verwendung im Rahmen Ihrer Bewerbung speichern wir in der Bewerberdatenbank Anrede, Namen Vornamen, Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern.
Weiter erfassen wir Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse und die eingereichten Arbeitszeugnisse. Ausschließlich innerhalb des Verfahrens werden wir diese Daten auswerten, bearbeiten und intern weiterleiten.
Zu den gespeicherten Daten haben nur unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Personalabteilung und die für die Auswahl verantwortlichen Personen der va-Q-tec AG einen Zugang.
Wir geben Ihre Daten auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weiter oder verwenden sie für andere Zwecke.
Ohne Rückschlussmöglichkeit auf einzelne Personen können wir jedoch die Daten für statistische Zwecke bearbeiten.

4. Betroffenenrechte
Sie können schriftlich Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert werden. Dieses Auskunftsbegehren richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Auf Ihren Wunsch werden wir jederzeit Ihre elektronisch gespeicherten Daten löschen.
Außerdem können Sie sich wegen Ihrer Rechte auf Berichtigung, Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit jederzeit an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung zu.
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: dataprotection@va-q-tec.com . Gleich gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch uns haben.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Mit Arbeitsantritt bei uns werden Ihre persönlichen Daten zur Personalakte genommen.
Die gespeicherten Daten nicht berücksichtigter Bewerber löschen wir rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. (Profil und Bewerbung).
Eine gesonderte Mitteilung über die Löschung dieser Daten erfolgt nicht.
Wenn wir Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns nach Erteilung Ihrer Einwilligung hierzu das Recht vor, Ihre Bewerbung dem Talentpool zuzuordnen.
In diesem Fall können Sie jederzeit die umgehende Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bewerbungen, die wir dem Talentpool zugeordnet haben, löschen wir nach dem Ablauf von 12 Monaten.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.